GIPi

É a área responsável por entrar em contato com empresas e associações para oferecer o programa de intercâmbio corporativo da AIESEC, selecionar os melhores profissionais para as vagas abertas junto aos nossos parceiros e fazer uma entrega de qualidade.A área de GCDP ICX é dividida em duas esferas de atuação: Sales e Delivery.

O Project Manager de Sales é o responsável direto por liderar a equipe de vendas de um determinado sub-produto de GIP incoming. Suas responsabilidades são de liderar a equipe de vendas, fazer gestão dos processos de abertura de contratos, gerenciar a carteira de clientes e gestão de informação de parceiros, e fundamentalmente, atingir o número de Raises estabelecidos em planejamento para a gestão 2014. Em suma, são atribuições coordenativas do PM (Project Manager) de Sales:

Detalhar o Planejamento do projeto de Vendas junto do LCVP iGIP.
Desenvolver um plano tático com atividades semanais da equipe de vendas, acompanhar semanalmente e revisar o plano tático da equipe de vendas.
Fazer a gestão do time de iGIP baseado nos processos estabelecidos em Team Minimums
Garantir gestão de clientes e prospecção e segmentação de mercado, bem como inserir todas as informações no CRM Responsável por auditoria de contratos de Parceria, preenchimento da Job Questionnaire, coleta de informações da empresa para assinatura de contratos.
Fazer vigente o XPP em todos os processos de Raise no intercâmbio em GIP incoming
Fazer a Gestão do conhecimento e informação da área de iGIP em nível LocalParticipação de treinamentos LEAD e de treinamentos nacionais virtuais.
Transição de com o próximo Project Manager Sales.

O Project Manager de Delivery é o responsável direto por liderar a equipe de Delivery em iGIP. Suas responsabilidades são de liderar a equipe, fazer gestão dos processos de matching, fazer gestão dos processos de delivery, além prezar pela qualidade da experiência da Empresa e Trainee durante a etapa de realização do intercâmbio, além prezar pela qualidade da experiência da Empresa e Trainee durante a etapa de matching e fundamentalmente, atingir o número de matching e atingir o número de Re-Raises e expansão de contas estabelecidos em planejamento para a gestão 2014.

Garantir que seja feita a prospecção, abordagem, entrevista, shortlist de EPs e apresentação dos perfis mais adequados ao requerido pela vaga. Auxílio a empresa na seleção do intercambista.
Análise mensal de perfis e background disponíveis na plataforma myaiesec.net;
É responsável por garantir o correto preenchimento da SAN,CAN e documentos de visto necessários para a retirada do visto para o intercambista em questão. Além disso, apresentação dos documentos para a auditoria.
Responsável por garantir o acompanhamento do EP selecionado e da empresa durante o processo após abertura da TN até a obtenção do visto. Destaque o compromisso em fazer uma comunicação semanal com os stakeholders envolvidos.
Aderir aos canais de divulgação de vagas em nível nacional, report ao time de NSTs sobre o status de TNs available.
Esclarecimento de dúvidas, ADE pós matching e acompanhamento do processo de visto do EP;
Garantir reuniões trimestrais com as empresas parcerias para coleta de feedbacks e avaliação da parceria. Fazer os acompanhamentos quinzenais com o Trainee e Empresa para avaliação de experiência.
Responsável por apresentar novas propostas de interação entre AIESEC e TN Taker, sendo prioridade a busca por Re-RA e Expansão de conta. Entretanto, é de sua responsabilidade apresentar propostas com outros modos de interação sendo eles: CRM, Y2B, Treinamentos, Conexão global e presença em eventos locais.
Responsável por organizar a logística de acomodação, pick-up no aeroporto, Documentos essenciais ( RNE, CPF, Conta em banco), ADE, apresentação do intercambista no primeiro dia de trabalho e revisão da Job Description do Trainee junto da empresa e integração do trainee com a rotina de eventos da AIESEC, entrega do programa LEAD para EPs.
Fazer os processos de Auditoria de follow-up e obtenção e apresentação do relatório de estágio.Fazer vigente o XPP em todos os processos de realização no intercâmbio em GIP incomingGarantir e avaliar a satisfação do Intercambista e empresa ao longo do processo de realização e obter as respostas nos forms de NPS.